قيد - تجديد - تعديل - إلغاء الرخص

أولا – الحصول على الموافقة المبدئية / الاسم التجاري
تعبئة استمارة الترخيص وإرفاق:
- صورة جواز السفر ساري المفعول + خلاصة القيد .
- رسالة عدم ممانعة من الكفيل مصدقه لطالبي الترخيص غير مواطني مجلس التعاون.
- رسالة عدم ممانعة مصدقه من المحكمة من ولي الأمر لممارسه نشاط تجاري للقاصر . ( نشاط اقتصادي للقاصر)
وفي حاله فروع الشركات أو دخول شركه كشريك في ترخيص جديد يلزم إرفاق ما يلي:
- موافقة وزارة الاقتصاد.
-موافقة الشؤون القانونية مع المستندات المرفقة بافتتاح الفرع.


ثـانيا- التقييم الفني:
طلب الترخيص
الموافقة المبدئية والاسم التجاري
سند الملك
مخطط الأرض
وحالة الحصول على الموافقة يتم إحضار عقد الإيجار.

ثــالثا – تصديق عقد الإيجار:
العقد (عقد الإيجار).
صورة من الاسم التجاري.
ختم هيئه كهرباء ومياه الشارقة.
اعتماد التقييم الفني.
رابعا –تصديق اللوحة الإعلانية:
تعبئه استمارة اللوحة الإعلانية وإرفاق ما يلي :
صورة من الاسم التجاري
صورة من الرخصة بالنسبة للتحديد.
صورة عقد الإيجار
تصميم اللوحة + صورة رخصه الخطاط

ملاحظة : يجب الالتزام بصيغه الإعلان والشروط التالية:

1. صورة من الاسم التجاري/ الرخصة/ عقد إيجار

2. الالتزام التام بالقياس والتصميم المصدق

3. الالتزام بصيغة الإعلان ( 60% بالعربية و 40% بالانجليزية)

4. موافقة خطية من صاحب العقار في حالة التصريح باللوحة الإضافية

5. موافقة خطية معتمدة من الوكيل في حال وضع لوحة تحمل شعار او علامة تجارية لوكيل في دولة الإمارات

6. يلتزم أصحاب الترخيص بالصيانة الدائمة للوحة الإعلان

7. يجب الحصول على تصريح عند إضافة أية لوحة أو ملصق على الزجاج

8. يجب عدم الإضرار أو التعدي على لوحات المحلات المجاورة

9. لا يسمح باللوحات الخشبية

10. يجب أن تغطى اللوحة كامل المساحة بالنسبة للمحلات

11. لا يسمح ببروز اللوحة الرئيسية

خامسا: تصديق العقود القانونية:
- يتم إرفاق العقود القانونية والموافقة المبدئية وجميع المستندات المذكورة في البند.الأول لتصديق العقود من قسم الشؤون القانونية .
- يتم إرفاق رسالة إيداع بنكي للحصول على ترخيص شركه ذ.م.م إضافة إلى الاسم التجاري


سادسا: استخراج الترخيص السنوي:
تقديم جميع المستندات والموافقات التي تم الحصول عليها في البنود السابقة وهي:
- أصل الموافقة المبدئية الاسم التجاري التقرير الفني خارطة الأرض سند الملكية نموذج اللوحة الإعلانية معتمد.
- أصل عقد التأسيس (تأسيس الشركة) مصدقه من قبل كاتب العدل للشركات ( ذ.م.م التضامن ، التوصية البسيطة) عقد وكيل خدمات – عقد شركة أعمال (مصدقة من الشؤون القانونية لدائرة)
-الشهادة الأصلية لإيداع رأس المال صادره من إحدى المصارف العاملة بالدولة في حاله الشراكة فقط.
-صورة الجواز + خلاصة القيد للمواطن
- صورة الجواز + عدم ممانعة من الكفيل للوافد.
- عقد وكيل خدمات للمؤسسة الفردية، وشراكة الأعمال
- صورة من عقد الإيجار مصدق
- موافقة الجهات الحكومية الأخرى حسب النشاط

ملاحظة: يرجى عدم استخدام موقع العمل قبل مراجعه التقييم الفني واستخراج الرخصة

 

إجراءات تجديد الترخيص:

استمارة الترخيص:
- صورة جواز سفر سارية المفعول
- الرخصة الأصلية + السجل التجاري
- صورة من عقد الإيجار مصدق ساري المفعول
- موافقة الجهات الرسمية للأنشطة التي تحتاج للموافقات

إصدار رخصة فردية:

- استمارة الترخيص
- الاسم التجاري
- موافقات الجهات الرسمية إن وجدت.
- صورة الجواز + خلاصة القيد
- تقرير القسم الفني
- صورة من عقد الإيجار ساري المفعول ومصدق
- صورة الخارطة أو سند ملكية
- اللوحات الإعلانية


إصدار رخصة جديدة ذ.م.م (ذات مسؤولية محدودة):

- استمارة الترخيص
- صورة الجواز + خلاصة القيد
- عدم الممانعة مصدقة + صورة التأشيرة والإقامة
- موافقة الجهات الرسمية لبعض الأنشطة
- الاسم التجاري
- عقد الشراكة + الضمان البنكي أو الميزانية (مركز مالي)
- موافقة من وزارة الاقتصاد
- تقرير التقييم الفني
- صورة من عقد الإيجار مصدق
- صورة من الخارطة وسند الملكية
-نموذج اللوحة الإعلانية

إصدار رخصة جديدة ( وكيل خدمات) شركة أعمال:

- استمارة الترخيص
- الاسم التجاري
- موافقة الجهات الرسمية لبعض الأنشطة
- صورة الجواز + خلاصة القيد
- عدم الممانعة من الكفيل لغير مواطني مجلس التعاون الخليجي
- عقد وكيل خدمات مصدق
- عقد الشراكة ( في حالة الرخص المهنية)
- تقرير القسم الفني
- صورة من عقد الإيجار مصدق
-صورة من خارطة الأرض و سند الملكية
- نموذج اللوحة الإعلانية

قيد فرع محلي لمؤسسة أو شركة:

 

- ملء استمارة الترخيص.
- نسخة عن الرخصة التجارية وعن شهادة القيد للشركة الرئيسية (الأم) سارية المفعول
- نسخة عن عقد تأسيس الشركة الرئيسية (الأم) مع الملاحق إن وجدت.
- نسخة عن النظام الأساسي للشركة (بالنسبة للشركات المساهمة).
- محضر اجتماع ( الجمعية العمومية) بالموافقة على فتح الفرع (بالنسبة لشركة التوصية البسيطة + التضامن وذات مسؤولية محدودة- مؤسسة فرديه (كتاب من صاحب الرخصة أو المدير المخول )
- ميزانية عمومية للسنة المالية الأخيرة للشركة الأم.
- مراجعة الشؤون القانونية لاعتماد المستندات .
- الموافقة المبدئية مراجعة قسم الموافقات المبدئية الاتصال على الرقم التالي 065122185

قيد فرع أجنبي ل مؤسسة / شركة :
- ملء استمارة الترخيص.
- نسخة عن الرخصة التجارية وعن شهادة القيد للمؤسسة / الشركة (الأم) مع الترجمة القانونية
- نسخة عن عقد تأسيس الشركة (الأم) و ملاحقها إن وجدت مع الترجمة القانونية.
- نسخة عن النظام الأساسي للشركة (بالنسبة للشركات المساهمة) مع الترجمة القانونية.
- محضر اجتماع الشركاء بالموافقة على فتح الفرع لكافة أشكال الشركات مع الترجمة القانونية.
- ميزانية عمومية (لأخر سنتين ماليتين) للشركة الأم.
- - توكيل (تفويض) لممثل الشركة الأجنبية.
- عقد وكالة بين الشركة الأجنبية والوكيل المحلي مصدق لدى كاتب العدل.
- موافقة وزارة الاقتصاد والتجارة بفتح الفرع (مساهمة خاصة).

- موافقة الهيئة للأوراق المالية للشركات المساهمة (مساهمة عامة)

- الموافقة المبدئية
ملاحظة: يجب أن تكون جميع المستندات مترجمه قانونياً إذا كانت بغير اللغة العربية واعتمادها من قبل سفارة دولة الإمارات في بلد المنشأة مع التصديق عليها من قبل وزارة الخارجية في دولة الإمارات
يرجى مراجعة وزارة الاقتصاد والتجارة قبل البدء بالإجراءات لقيد فرع شركة أجنبية.


إجراءات تعديل الرخصة
تغيير الشكل القانوني من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة:
- ملء استمارة الشؤون القانونية مع استمارة التراخيص
- نسخ عن جوازات سفر جميع الشركاء الجدد.
- الاسم التجاري ( الموافقة المبدئية)
- أصل عقد تأسيس الشركة موثق أصولا من كاتب العدل.
- الشهادة الأصلية لإيداع رأس المال صادرة عن أحد المصارف العاملة بالأمارة أو مركز مالي صادر عن مكتب تدقيق حسابات معتمد.
- نسخة من التوكيل أو التفويض في حال توقيع أحد الأطراف عن أحد الشركاء.
- قرار الجمعية العمومية للشركاء بالدخول في الشراكة (في حال كون الشريك شركة قائمة ) + رخصة الشركة..
الإعلان لمدة 15 يوم

تغير الشكل القانوني من شركة تضامنية / توصية بسيطة / أعمال مدنية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة :
- ملء استمارة الشؤون القانونية مع استمارة التراخيص.
- نسخ عن جوازات سفر جميع الشركاء الجدد.
- أصل عقد تأسيس الشركة موثق أصولا من كاتب العدل.
- قرار الجمعية العمومية للشركاء في حال كون الشريك شركة قائمة + رخصة الشركة.
- الشهادة الأصلية لإيداع رأس المال صادرة عن أحد المصارف العاملة بالأمارة أو مركز مالي صادر عن مكتب تدقيق حسابات معتمد.
- اعتماد اسم تجاري.

تغير الشكل القانوني من شركة ذ.م.م إلى تضامنية / توصية بسيطة شراكة / أعمال مهنية إلى مؤسسه:
- ملء استمارة الشؤون القانونية مع استمارة التراخيص
- نسخ جواز سفر الأطراف الجدد.
--اعتماد اسم تجاري
- تنازل عن حصص مصدقة من كاتب العدل (لشركات التضامن / ذ.م.م / التوصية البسيطة ) والحضور شخصيا للتوقيع على التنازل أمام الموظف المختص بالنسبة للرخص المهنية (شراكة أعمال).
- عقد وكيل خدمات موثق من الدائرة إذا كان التنازل لغير مواطن للمؤسسة الفردية وعقد شراكة أعمال في حال كونها شراكة مهنية.
إعلان من قبل الدائرة إذا لم يتم الإعلان في المحكمة لمدة 7 أيام.


تنازل وكيل الخدمات:
- ملء استمارة الشؤون القانونية مع استمارة التراخيص.
- الحضور الشخصي لوكيل الخدمات المتنازل والمتنازل إليه أو من يمثلهم قانونا مع إثبات شخصيتهم للتوقيع على التنازل أمام الموظف المختص بقسم الشئون القانونية.
- نسخ عن جواز وخلاصة قيد وكيل الخدمات الجديد.
- كشف بالعمال من وزارة العمل والعمال
- الموافقات المبدئية _ قسم الموافقات المبدئية)

انسحاب وكيل الخدمات / إخراج وكيل الخدمات من الترخيص:
- ملء استمارة الشؤون القانونية.
- حضور صاحب / أصحاب الترخيص أو من يمثلهم قانونا مع إثبات شخصيتهم للتوقيع على الاستمارة أمام الموظف المختص بالشئون القانونية.
- رسالة إلغاء بطاقة منشأة من وزارة العمل والعمال أو إبلاغ الهروب للعمال مع كشف العمال
إعلان من قبل الدائرة لمدة 7 أيام

إلغاء ترخيص تضامن – توصية بسيطة – شراكة أعمال – مؤسسة فردية:
- ملء استمارة الشؤون القانونية.
- (الرخصة الأصلية + شهادة القيد بالسجل التجاري الأصلية.)
- الحضور الشخصي لأصحاب الترخيص أو من يمثلهم قانونا مع إثبات شخصيتهم للتوقيع على استمارة الإلغاء.
- رسالة إلغاء بطاقة منشأة من العمل والعمال أو إبلاغ الهروب للعمال مع كشف العمال
إعلان من قبل الدائرة لمدة 7 أيام
حل وتصفية شركة ذات مسؤولية محدودة:
تصفيه شركه محدودة المسئولية
1- ملء استمارة الشؤون القانونية.
2- محضر اجتماع الشركاء بالتصفية وتعيين المصفي وحضور الأطراف شخصيا للتوقيع على المحضر أمام الموظف المختص بالشؤون القانونية أو من يمثلهم قانونيا مع إثبات شخصيتهم.
3- رسالة من المصفي (مدقق الحسابات) تفيد موافقته على تولي مهام التصفية .
4- نسخة عن الترخيص المهنية لمكتب تدقيق الحسابات.
5- (الرخصة الأصلية + شهادة القيد الأصلية بالسجل التجاريان وجدت)

-           
تنازل صاحب الرخصة لآخر:
- مل استمارة التراخيص مع الشؤون القانونية وعقد التنازل
- التوقيع على عقد التنازل
-حضور الإطراف للتوقيع أمام الموظف المختص بقسم الشؤون القانونية
-نسخة من جواز سفر الأطراف الجدد وخلاصة القيد المواطن وعدم الممانعة من الكفيل لغير مواطني مجلس التعاون
-يرجى قبل البدء بإجراءات التنازل إرفاق كشف من وزارة العمل والعمال بالعمالة
- مراجعة قسم الموافقات المبدئية
إعلان من قبل الدائرة لمدة 7 أيام

تنازل شركة ذ.م.م ، تضامن ، توصية:
يرجى إتباع إجراءات المؤسسة الفردية.
إضافة إلى ذلك عقد التنازل + ملحق العقد من قبل كاتب العدل بالمحكمة.
بخصوص الشركات المساهمة الخاصة يرجى مراجعة وزارة الاقتصاد والتجارة لعمل الإجراءات اللازم من حيث التعديل والتنازل أما إذا كانت مساهمة العامة يرجى مراجعة هيئة الأوراق المالية.
تعديل الاسم التجاري:
مليء استمارة الشؤون القانونية مع استمارة التراخيص
الرخص الأصلية + السجل التجاري
الموافقة على تعديل الاسم التجاري
مراجعة قسم الشؤون القانونية للإعلان ( حضور صاحب الترخيص أو الشريك المخول)
يوجد إعلان من قبل الدائرة لمدة 7 أيام
- في حالة تعديل الاسم التجاري لشركة ذ.م.م ، تضامن، توجيه يجب مراجعة كاتب العدل للتصديق على ملحق العقد..